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Dichiarazioni di valore e pre-iscrizioni

 

Dichiarazioni di valore e pre-iscrizioni

Ai fini del rilascio della Dichiarazione di Valore,

1. gli italiani residenti in Indonesia, e

2. gli studenti indonesiani interessati a seguire:
a. Master accademici;
b. Dottorati di ricerca (Ph.D.);
c. Corsi di laurea triennale, magistrale o a ciclo unico (per studenti già regolarmente residenti in Italia),

devono presentare all'Ambasciata una domanda corredata dalla seguente documentazione:

1. Diploma originale e fotocopia legalizzata da:
a. Scuola/Università che ha rilasciato tale titolo;
b. Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani della Repubblica d’Indonesia (Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia). Qualora il Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani non avesse, nel proprio database, lo specimen della persona che ha firmato il diploma di laurea (nella maggior parte dei casi si tratta di Università private), è necessario ottenere una ulteriore legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione e della Cultura della Repubblica d’Indonesia – Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, che rilascerà un Surat Pernyataan - o, nel caso di diploma di scuola media superiore, presso il Dinas Pendidikan della città dove è stato rilasciato il diploma;
c. Ministero degli Affari Esteri della Repubblica d’Indonesia (Kementerian Luar Negeri).

2. Transcript Accademico (Università) / Surat Keterangan Hasil Ujian (Scuole Medie Superiori), in originale e fotocopia, legalizzato da:
a. Scuola/Università che ha rilasciato tale titolo;
b. Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani della Repubblica d’Indonesia (Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia). Qualora il Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani non avesse nel proprio database lo specimen della persona che ha firmato il Transcript Accademico (nella maggior parte dei casi si tratta di Università private), è necessario ottenere una ulteriore legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione e della Cultura della Repubblica d’Indonesia - Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan - o, per il diploma di Scuole Medie Superiori - presso il Dinas Pendidikan della città dove è stato rilasciato il diploma;
c. Ministero degli Affari Esteri della Repubblica d’Indonesia (Kementerian Luar Negeri);

3. Lettera dalla Scuola/Università sulla quale è necessario che sia indicata la data di inizio e di fine del periodo di studi presso l’Istituto;

4. Lettera in carta semplice, indirizzata all’Ambasciata Italiana a Jakarta e firmata dall’interessato, in cui sono indicate le generalità dello studente e per quale fine viene richiesto il rilascio della Dichiarazione di Valore;

5. Lettera di accettazione o la stampa dello scambio di email con l’Università italiana;

6. Fotocopia della pagina del passaporto o della carta d’identità contenente i dati dell’interessato.

I titoli di studio e tutta la documentazione necessaria devono essere tradotti in lingua italiana (per i traduttori favorevolmente noti vedi qui). L’istituto italiano di Cultura (https://iicjakarta.esteri.it/IIC_Jakarta/it/istituto/come_contattarci/) offre il servizio dietro corrispettivo di 150.000 IDR per pagina, da pagare in contanti.

In caso di necessità di chiarimenti, gli studenti possono contattare l’ufficio Uni-Italia presso l’Ambasciata via email (indonesia@uni-italia.it) o via whatsapp al numero (+62) 081 80 80 13932, al fine di programmare un appuntamento.

Gli studenti indonesiani, non residenti in Italia, interessati ad iscriversi a Corsi di Laurea Triennale, Magistrale o a Ciclo Unico, dovranno attendere l’apertura della procedura di pre-iscrizione da parte del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Tale procedura viene in genere avviata alla fine di marzo/primi di aprile fino alla fine di giugno/primi di luglio per iniziare i corsi nel mese di settembre dello stesso anno, e da dicembre fino a metà febbraio per iniziare i corsi nel mese di marzo.

Al fine di completare correttamente la procedura di pre iscrizione, allo studente indonesiano sono richiesti i seguenti documenti:

1. Formulario Uni-Italia (in lingua indonesiana e italiana);

2. Formulario A, in caso di pre-iscrizione presso Università (modulo A in lingua italiana oppure modulo A in lingua inglese) o Formulario A-bis in caso di pre-iscrizione presso istituti di Alta Formazione Artistica e Musicale-AFAM (modulo A-bis in lingua italiana oppure modulo A-bis in lingua inglese);

N.B.: il formulario dovrà essere presentato già compilato con tutti i dati necessari, tuttavia potrà essere sottoscritto unicamente dinanzi al personale della Sezione consolare dell'Ambasciata.

3. 2 foto formato passaporto (3,5 x 4,5 cm), con sfondo bianco;

4. Diploma originale e fotocopia legalizzata da:
a. Scuola/Università che ha rilasciato tale titolo;
b. Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani della Repubblica d’Indonesia (Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia). Qualora il Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani non avesse nel proprio database lo specimen della persona che ha firmato il diploma di Laurea (nella maggior parte dei casi si tratta di Università private), è necessario ottenere una ulteriore legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione e della Cultura della Repubblica d’Indonesia - Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan - (il quale rilascerà un Surat Pernyataan) o , nel caso di Diploma di Scuole Medie Superiore, presso il Dinas Pendidikan della città dove è stato rilasciato il Diploma;
c. Ministero degli Affari Esteri della Repubblica d’Indonesia (Kementerian Luar Negeri);

5. Transcript Accademico (Università) / Surat Keterangan Hasil Ujian (Scuole Medie Superiori), in originale e fotocopia, legalizzato da:
a. Scuola/Università che ha rilasciato tale titolo;
b. Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani della Repubblica d’Indonesia (Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia). Qualora il Ministero di Giustizia e dei Diritti Umani non avesse nel proprio database lo specimen della persona che ha firmato il Transcript Accademico (nella maggior parte dei casi si tratta di Università private), è necessario ottenere una ulteriore legalizzazione presso il Ministero dell’Istruzione e della Cultura della Repubblica d’Indonesia - Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan - o , nel caso di Surat Keterangan Hasil Ujian, presso il Dinas Pendidikan della città dove è stato rilasciato il Diploma;
c. Ministero degli Affari Esteri della Repubblica d’Indonesia (Kementrian Luar Negeri);

6. Lettera dalla Scuola/Università nella quale è necessario che sia indicata la data di inizio e di fine del periodo di studi presso l’Università/Scuola;

7. Lettera in carta semplice,indirizzata all’Ambasciata d'Italia a Jakarta e firmata dall’interessato, indicando le generalità dello studente per quale fine viene richiesto il rilascio della Dichiarazione di Valore, Università e corso di laurea scelto.

8. Lettera di accettazione o la stampa dello scambio di email con l’Università Italiana.

9. Fotocopia della pagina del Passaporto contenente i dati dell’interessato.

10. Ricevuta originale del pagamento di 1.850.000 IDR da versare presso il seguente conto:

Numero di Conto: 050-134550-070
Nome del Ricevente: Italian Embassy – UNI ITALIA
Banca: HSBC (Hong Kong and Shanghai Banking Corporation Limited)
Indirizzo: P.O. Box 2307, Jakarta 10023, World Trade Center, Piano 3, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 29-31, Jakarta, 12920, Indonesia
Codice Swift: HSBCIDJA
Causale : Uni-Italia <nome dello studente>

La traduzione dei titoli di studio in lingua indonesiana sarà effettuata dall’Istituto Italiano di Cultura dietro corrispettivo di 150.000 IDR per pagina.

E' importante notare che:

A. una volta consegnati i documenti per la pre-iscrizione non sono permessi cambiamenti relativi all’Università/Istituto AFAM di destinazione;

B. gli studenti che hanno già completato la procedura di pre-iscrizione negli anni precedenti ma che, per diversi motivi, non sono stati ammessi oppure hanno posticipato la partenza, dovranno presentare di nuovo la documentazione sopra citata;

C. gli studenti interessati a seguire corsi di laurea triennale, magistrale o a ciclo unico in lingua inglese dovranno presentare una lettera da parte dell’Università Italiana/Istituto AFAM in cui si dichiari esplicitamente che i corsi saranno impartiti in lingua inglese;

D. Al momento del ritiro dei documenti, anche per il tramite di una terza persona munita di delega, gli studenti dovranno verificare la veridicità e la correttezza dei dati.

In caso di necessità di chiarimenti, gli interessati possono contattare l’ufficio Uni-Italia presso l’Ambasciata via email (indonesia@uni-italia.it) o via whatsapp al numero (+62) 081 80 80 13932, al fine di programmare un appuntamento.


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