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Passaporti e Carte d’identità

Si prega di voler leggere attentamente le novita’ introdotte dalla Legge di Bilancio 2024 in merito all’obbligo di iscrizione all’Anagrafe degli Italiani residenti all’estero (AIRE)

Il passaporto è un documento di viaggio e di riconoscimento rilasciato in Italia dalle Questure e all’estero dalle Rappresentanze diplomatico-consolari.

Ha validità di 10 anni, trascorsi i quali occorre richiedere un nuovo passaporto. Il D.M. n. 303/13 del 23 marzo 2010 ha introdotto, a partire dal 20.05.2010, l’obbligo di acquisire, oltre alla foto, anche le impronte digitali e la firma del titolare del passaporto. L’emissione del passaporto elettronico con le impronte digitali richiede quindi la presenza fisica degli interessati presso l’Ufficio consolare in Ambasciata a Jakarta. L’acquisizione delle impronte digitali non è necessaria per i minori di 12 anni, pertanto non è necessaria la loro presenza fisica in Ambasciata.

Richiesta di rilascio di un nuovo passaporto
La domanda di rilascio del passaporto, da formulare utilizzando il modulo che si puo’ scaricare in fondo a questa pagina, deve essere sottoscritta personalmente dal richiedente e deve essere corredata da:

  • passaporto scaduto o valido per un periodo inferiore a 90 giorni dalla data di presentazione della richiesta o esaurito nelle pagine;
  • 2 fotografie formato tessera recenti, di cui una legalizzata ai sensi dell’art. 34 del D.P.R. 445/200, uguali, frontali, a colori su fondo bianco, conformi alle direttive della Convenzione dell’International Civil Aviation Organization (specifiche del Documento ICAO 9303). Per i maggiorenni e per i minori che abbiano piu’ di 12 anni l’autenticazione di una foto viene effettuata direttamente al momento della consegna, per i minori aventi meno di 12 anni l’autenticazione di una foto va effettuata dinanzi ad una pubblica autorita’.

È opportuno anticipare sia il modulo di richiesta del passaporto che la documentazione necessaria per il rilascio a mezzo posta elettronica all’indirizzo consolare.jakarta@esteri.it , sempre accompagnati da copia della pagina del passaporto posseduto dove sono riportate le generalità e la firma, ESCLUSIVAMENTE IN FORMATO PDF E CON RISOLUZIONE NON SUPERIORE AI 200 DPI. L’INVIO DI FILE PIU’ PESANTI RENDERA’ IMPOSSIBILE LA LORO RICEZIONE. Successivamente sarà possibile concordare un appuntamento in Ambasciata per l’acquisizione dei dati biometrici e il contestuale rilascio del passaporto.

Dal 14 giugno 2023 sono in vigore importanti modifiche all’art. 3, lettera b) della Legge 1185/1967 (“Norme sui passaporti”), in base alle quali per i genitori con prole di minore età minore non è più obbligatorio presentare l’assenso dell’atro genitore, ma è sufficiente che l’interessato autocertifichi di non essere sottoposto a inibitoria al rilascio del passaporto.

Le richieste di rilascio del passaporto da parte di coloro che non sono residenti in Indonesia o Timor Leste saranno accolte in casi gravi ed eccezionali, opportunamente documentati. In questi casi il rilascio è comunque subordinato alla concessione di nulla osta e delega da parte delle Autorità competenti in base al luogo di residenza degli interessati, ovvero Questura o Rappresentanza diplomatico-consolari. La richiesta di passaporto e la documentazione necessaria devono dunque essere anticipate a mezzo posta elettronica all’indirizzo consolare.jakarta@esteri.it . L’Ambasciata provvede poi a richiedere il nulla osta e la delega, ricevuti i quali l’interessato viene informato per concordare un appuntamento.

Il passaporto per i minori
Dal 26 giugno 2012, è obbligatorio il passaporto individuale per tutti i minori di età, pertanto non è più possibile ottenere la loro iscrizione sui passaporti dei genitori. I passaporti dei genitori che recano tuttora l’iscrizione di figli minori rimangono comunque validi ma per il solo genitore fino alla naturale scadenza del documento.
Per i maggiori di 12 anni è obbligatoria l’acquisizione della firma e delle impronte digitali.

Per il rilascio sono necessari:

  • l’assenso di ambedue i genitori ovvero la domanda di passaporto sottoscritta da entrambi i genitori;
  • la presenza di almeno un genitore e dei minori a partire dal compimento del 12° anno di età.

La validità del passaporto è di:

  • 3 anni per i minori da 0 a 2 anni;
  • 5 anni per i minori da 3 fino a 17 anni.

Per il rilascio del passaporto in favore dei minori, occorre presentarsi in Cancelleria consolare con la seguente documentazione:

  • una richiesta da formulare secondo il modello in fondo a questa pagina, firmata da entrambi i genitori, oppure da uno dei genitori con l’atto di assenso dell’altro genitore, completo della fotocopia di un documento d’identità dello stesso;
  • 2 fotografie formato tessera uguali, frontali, su sfondo bianco e conformi alle direttive della Convenzione dell’International Civil Aviation Organization (ICAO), di cui una deve essere autenticata come chiarito sopra;
  • certificato di nascita (ove non sia stato ancora trascritto nei registri di Stato Civile in Italia), munito legalizzato;
  • il passaporto eventualmente posseduto in precedenza.

IMPORTANTE
I minori di età inferiore a 14 anni che devono viaggiare senza i genitori o gli esercenti la potestà parentale, devono essere muniti di apposita dichiarazione di accompagnamento da richiedere preventivamente presso l’autorità consolare o la Questura competente compilando la relativa domanda.

Tale dichiarazione va sottoscritta dagli esercenti la responsabilità genitoriale o tutoria, alla presenza del funzionario addetto. La dichiarazione può essere anche presentata già sottoscritta, anche per fax o per via telematica, e in tal caso è necessario allegare una copia fotostatica non autenticata di un documento di identità. Deve essere sempre autenticata da un funzionario la firma del genitore o del tutore cittadino di un Paese non aderente all’Unione Europea e non regolarmente residente in Italia. L’autorizzazione verrà rilasciata sulla base della dichiarazione di accompagnamento dei genitori o degli esercenti la potestà, e recherà il nome della persona o della ditta o compagnia aerea cui i minori verranno affidati per il viaggio. In alternativa, tale nome potrà essere riportato, a richiesta degli esercenti la potestà genitoriale, sul passaporto del minore. La dichiarazione di accompagnamento e l’autorizzazione sono valide per un solo viaggio di andata e ritorno.

Furto o smarrimento del passaporto

Coloro che abbiano subito il furto del passaporto o che lo abbiano smarrito in Indonesia o Timor-Leste devono innanzitutto sporgere al più presto regolare denuncia alle Autorità di polizia indonesiane, presso la stazione di polizia più vicina. Una seconda denuncia deve essere inoltre sottoscritta per le Autorità italiane. Sarà quindi possibile richiedere il rilascio di un nuovo passaporto alla Cancelleria consolare dell’Ambasciata, in caso di residenza nella Circoscrizione consolare, oppure di un Emergency Travel Document (ETD) nel caso in cui gli interessati si trovino in Indonesia o Timor-Leste per un breve soggiorno turistico o per affari e necessitino di far subito rientro in Italia. Maggiori informazioni sugli ETD sono disponibili qui.

Percezioni consolari

In base alla legge n. 89 del 2014, per il rilascio del passaporto è previsto il pagamento di una percezione consolare di 116.00 Euro, ovvero 73.50 Euro per il contributo amministrativo e 42.50 Euro per il libretto.
La normativa vigente non prevede più il pagamento di una tassa annuale di passaporto.
Le percezioni consolari devono essere saldate in rupie indonesiane al tasso di cambio ministeriale stabilito trimestralmente.

Ulteriori informazioni in materia di passaporti e documenti di viaggio sono disponibili qui.

CARTA D’IDENTITÀ

L’Ambasciata d’Italia in Jakarta non è ancora abilitata al rilascio della carta d’identita. La carta d’identità (elettronica o cartacea) italiana viene rilasciata attualmente solo dagli Uffici consolari nell’Unione Europea e in Svizzera, Norvegia, Principato di Monaco, San Marino e Santa Sede – Città del Vaticano, ovvero dal Comune di residenza o iscrizione AIRE in Italia, e d’altro canto non costituisce documento di identità o di viaggio riconosciuto in Indonesia.

Moduli:
Domanda di PASSAPORTO

Domanda di passaporto per MINORENNI

ATTO DI ASSENSO al rilascio del passaporto a MINORE

Dichiarazione di ACCOMPAGNAMENTO per minore

Denuncia di SMARRIMENTO O FURTO del passaporto