Se ci si trova all’estero in una situazione di emergenza (ad esempio, da turisti in transito si è subito il furto o lo smarrimento del passaporto) e non si ha modo o tempo di richiedere l’emissione di un nuovo passaporto l’Ufficio Consolare dell’Ambasciata può rilasciare un documento provvisorio di viaggio (anche chiamato E.T.D. – Emergency Travel Document). Si tratta di un documento valido per un solo viaggio di rientro in Italia o verso lo Stato di residenza permanente o, eccezionalmente, verso un’altra destinazione. Esso può essere utilizzato per il solo transito e non per l’ingresso nei Paesi in cui vengono effettuati gli stop over, dunque non è possibile utilizzarlo per il trasferimento da un aeroporto ad un altro nel Paese di transito.
Per ottenerne il rilascio bisogna presentare la seguente documentazione:
1) denuncia di smarrimento o furto del passaporto o di altro documento di viaggio, resa all’Ambasciata ai sensi degli articoli 46 e 47 e con le avvertenze di cui all’art. 76 del D.P.R. 445/2000;
2) 2 fotografie (uguali, frontali, a colori formato 35 x 40 mm, su fondo bianco);
3) titolo di viaggio (biglietto aereo);
4) copia del passaporto o di altro documento d’identita se disponibile.
Il costo dell’ETD è di € 1,55, da pagare in Rupie Indonesiane al cambio attuale, oltre ad eventuali spese di spedizione nel caso in cui non sia possibile ritirare di persona il documento. Tutte le spese di spedizione (della documentazione e dell’ETD rilasciato) sono a carico dell’interessato.
E’ opportuno rendere la denuncia di furto o smarrimento del passaporto anche alle locali Autorità di Polizia, ai fini di facilitare il transito alla frontiera anche in mancanza del passaporto sul quale era stato apposto il visto di ingresso in Indonesia o Timor Est.
Per ottenere un ETD non è necessaria la presenza in Ambasciata, ma ritirare l’ETD in Ambasciata è il modo più veloce e sicuro per entrarne in possesso. Diversamente, infatti, sarà necessario spedire per posta all’Ambasciata la documentazione e il denaro necessari per il rilascio, e l’ETD dovrà poi essere spedito per posta all’indirizzo indicato dal richiedente, senza garanzie sui tempi necessari per le spedizioni.
Per i voli interni in Indonesia non è necessario in genere esibire un passaporto, e sarebbe possibile viaggiare esibendo il verbale della denuncia presentata alla polizia indonesiana e copia del passaporto o di altro documento d’identità. Non si possono tuttavia fornire assicurazioni al riguardo, e si suggerisce di chiedere preventivamente conferma alla compagnia aerea. Si evidenzia comunque che, qualora si utilizzi un volo interno al fine di recarsi in Ambasciata per ottenere un nuovo documento di viaggio, l’imbarco sarebbe giustificato, mentre potrebbe esserci problemi per spostamenti finalizzati solo a proseguire il proprio viaggio.
Al fine di avviare il procedimento di rilascio dell’ETD si suggerisce di anticipare all’indirizzo consolare.jakarta@esteri.it il modulo di richiesta dell’ETD e copia della documentazione sopra esposta, indicando se si chiede un appuntamento in Ambasciata per il rilascio dell’ETD, oppure se si richiede la spedizione dell’ETD. In questo secondo caso tutta la documentazione sopra indicata, inclusa la domanda di rilascio dell’ETD, le due foto, il denaro per il rilascio e per l’invio dell’ETD, dovra’ essere inviata all’Ambasciata in originale per posta. L’indirizzo dell’Ambasciata e’ riportato nella sezione “Chi siamo – Contatti” di questo sito.
Attenzione!
Coloro che non possono più esibire il passaporto utilizzato per entrare in Indonesia – a causa di furto o smarrimento – e che quindi ottengono un nuovo passaporto o un ETD, dovranno richiedere all’Ufficio Immigrazione indonesiano un’autorizzazione all’uscita dal Paese prima della partenza. Per il rilascio dell’autorizzazione sono generalmente necessari due giorni lavorativi.